A Egor encontra-se a recrutar um/a administrativa/Rececionista para empresa líder mundial no fornecimento independente de soluções de iluminação exterior, situada na zona de Carnaxide.
FUNÇÃO:
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Apoio à receção, telefones, marcação de viagens, hotéis, restaurantes, táxis.
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Apoio a eventos, reuniões, organização de catering e gestão de salas de reunião.
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Coordenação de pessoal de limpeza, material de escritório, material de cozinha.
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Apoio a todos os serviços internos necessários à empresa transversal a todos os departamentos (Operações, Comercial, Financeiro);
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Acompanha e conduz processos administrativos;
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Desenvolve intervenções que visam adequar a atividade às normas estabelecidas no departamento em que se insere
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Atende os visitantes, cumprimentando-os, acolhendo-os e encaminhando-os adequadamente
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Mantém o sistema de registo de entradas e saídas e encaminha os visitantes para os vários departamentos.
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Apoia a continuidade entre as equipas de trabalho, documentando e comunicando ações, irregularidades e necessidades contínuas.
REQUISITOS:
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12º ano ou Formação em Secretariado
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Experiência superior a 5 anos na área
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Nível de inglês avançado (obrigatório)
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Capacidade de resiliência
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Destreza na execução das tarefas
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Organizada, responsável e pontual
Success through people
Os candidatos considerados serão contactados no prazo máximo de 10 dias úteis.