08/0388/23221
EMPRESA
Estamos a recrutar um Search Personal Assistant (m/f) para prestigiada sociedade de advogados fundada há mais de 15 anos e presente em mais de 40 países.
A função
O/A profissional a admitir terá como principais responsabilidades:
- Gestão das agendas dos advogados;
- Gestão de viagens;
- Gestão de Inscrições dos advogados em Congressos/Seminários;
- Processo de “Abertura de Clientes” na plataforma interna;
- Registo de horas trabalhadas por advogado e por projeto;
- Arquivo geral de cada um dos advogados e respetivos Clientes;
- Emissão de documentos sempre que necessário;
- Preparação e acompanhamento de reuniões;
- Redação de Engagement Letters e preparação de propostas (em português e inglês);
- Elaboração e formatação de documentos;
- Consulta e submissão de documentos nas plataformas CITIUS e SITAF.
Requisitos
- Formação Superior em Secretariado, Assessoria ou similar;
- Experiência profissional na área de Secretariado, preferencialmente no sector jurídico ou secretariado de direção;
- Fluência oral e escrita em inglês (fator eliminatório) e serão valorizados conhecimentos em espanhol;
- Domínio das ferramentas de MS Office (Word, Excel, Power Point e Outlook).
O que Oferecemos
- Oportunidade de integração em empresa sólida, em franca expansão com oportunidade de desenvolvimento de carreira;
- Pacote salarial atrativo.
Caso esteja interessado/a nesta oportunidade, clique em “Enviar candidatura” para nos encaminhar o seu CV atualizado.
Os candidatos considerados serão contactados no prazo máximo de 10 dias úteis.
EGOR Talent Acquisition
Success through People